Обязанности:
Функции Секретаря:
- документооборот (входящая, исходящая документация, электронный документооборот);
- телефонный менеджмент;
Функции офис-менеджера:
-заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, орг.техники;
-организация корпоративных мероприятий;
-организация работы обслуживающего персонала: уборщицы, водители.
Функции Помощника Руководителя:
-организация совещаний;
-ведение протоколов совещаний;
-организация поездок как деловых, так и личных (оформление документов, заказ билетов, бронирование гостиниц);
-личные поручения Руководителя.
Требования:
-знание деловой этики.
-умение управлять большим объемом информации.
-владение офисной техникой.
-стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность.
-грамотная речь.
Условия:
-Официальное оформление по ТК РФ
-График работы 5/2; 2/2
-Нормированный рабочий день